O software PaperPort da Kofax é um aplicativo integrado que simplifica a digitalização, organização e compartilhamento de documentos. Ao digitalizar seus documentos, você poderá se livrar dos papéis desorganizados de sua casa e escritório, e o ambiente de trabalho do PaperPort os armazenará de maneira organizada. O PaperPort também conta com um PDF Viewer, que permite comentar, anotar e preencher formulários. Além disso, o programa traz um recurso OCR (reconhecimento óptico de caracteres) para edições de PDF.
Embora o PaperPort seja um software baseado em assinatura, mostrarei como você pode obtê-lo por 15 dias grátis, sem a necessidade de cartão de crédito, o que é tempo mais que suficiente para digitalizar, fazer upload e converter para PDF todos os documentos que precisa.
Como baixar e instalar a PaperPort grátis
- Clique no botão Download na barra lateral e seu navegador abrirá uma guia diretamente para a página oficial de avaliação grátis no site do PaperPort.
- Registre-se para uma conta do PaperPort inserindo seu nome, e-mail e país. Em seguida, você pode clicar no botão Download Free Trial (baixar avaliação grátis).
- Uma nova página será aberta com um botão de download. Clique nele e o arquivo.exe será baixado automaticamente para o seu computador.
- Abra o arquivo quando o download for concluído. Você precisará de uma ferramenta de compactação, como WinZip ou WinRAR, para descompactar o arquivo.
- Depois de descompactar o arquivo, o instalador será aberto. Escolha o idioma da sua preferência.
- Pressione o botão Start Installer (iniciar instalador) e o PaperPort começará a ser instalado no computador.
- Pode ser necessário reiniciar o computador durante o processo de instalação.
- A instalação será retomada após o computador reiniciar, e você terá que escolher uma pasta de destino. Então, clique em Next (próximo).
- Concorde com os termos de licença e pressione Next.
- Você terá a opção de instalar o programa PaperPort completo ou a opção personalizada, na qual pode escolher quais componentes incluir. Eu recomendo a instalação Completa, a menos que você tenha experiência em tecnologia e saiba quais componentes você precisa.
- Clique em Install e o assistente de instalação concluirá a instalação.
- Quando terminar, pressione o botão para concluir.
Como desinstalar o PaperPort do seu computador
Se o PaperPort não for o programa certo para você, ou se sua avaliação grátis tiver expirado, você pode remover o software facilmente em algumas etapas. Se ainda está buscando um aplicativo de gerenciamento de documentos, confira as alternativas grátis abaixo.
- Digite Adicionar ou Remover Programas na barra de pesquisa do Windows.
- Localize o PaperPort na lista de programas instalados e clique em Desinstalar.
- O desinstalador do Windows removerá o PaperPort. No entanto, ele não excluirá todos os outros programas da Kofax instalados com o Paperport; como o PDF Creator. Você terá que excluí-los individualmente, seguindo as mesmas etapas. Quando terminar, precisará reiniciar o computador.
Visão geral do PaperPort
Tanto em residências quanto escritórios, o PaperPort da Kofax facilita a eliminação daqueles documentos desorganizados. A ferramenta de gerenciamento de documentos pode organizar todos os seus documentos, imagens e PDFs em um local central.
O programa oferece uma variedade de ferramentas, sendo capaz de digitalizar documentos, converter arquivos em PDFs pesquisáveis, imprimir para PDF, gerenciar suas pastas no computador e mais. Um dos melhores recursos do PaperPort é o OCR (reconhecimento óptico de caracteres), que pode extrair texto de imagens e PDFs e convertê-los em um documento editável.
O PaperPort tem um design simples. Usando uma barra de menus em estilo de faixa de opções, semelhante ao Microsoft Office, você pode percorrer facilmente as diferentes pastas e seções para localizar seus documentos. Uma miniatura exclusiva é criada para cada imagem e documento, então mesmo que o nome do documento não esteja claro, você deve ser capaz de reconhecer o documento ou imagem que está procurando rapidamente.
Ferramentas do PaperPort
Há várias ferramentas individuais incluídas no PaperPort.
- Kofax Power Create PDF: Converta rapidamente qualquer imagem ou documento em um arquivo PDF pesquisável.
- ImageViewer: Este aplicativo funciona fora do ambiente de área de trabalho do PaperPort. Funciona com a maioria dos formatos de imagem e pode abrir várias imagens ao mesmo tempo, em janelas separadas, para que você possa visualizá-las ou editá-las simultaneamente.
- Max to PDF Converter: Salve seus modelos 3D, imagens e animações que atualmente possuem um formato MAX em PDF.
- PDF Viewer Plus: Com alguns recursos a mais do que um leitor de PDF comum, você pode fazer anotações, editar, compartilhar e preencher formulários com o visualizador de PDF do PaperPort.
- Scan Direct: Você precisará de um scanner externo ou baixe o PaperPort em um smartphone para acessar este recurso. Use-o para digitalizar contas, recibos, faturas e mais diretamente em PDF, e os documentos serão armazenados e organizados na área de trabalho do PaperPort.
Alternativas grátis ao PaperPort
- eDoc: Utilize o programa de gerenciamento de documentos eDoc para digitalizar e organizar seus documentos e armazená-los em um local seguro. É uma solução ideal para salvar contas, recibos, faturas, trabalhos de casa, listas de compras e mais.
- FileCenter: Programa de gerenciamento de documentos fácil de usar, o FileCenter é um software baseado em Windows que pode armazenar e organizar arquivos. Inclui ferramentas que o ajudarão a gerenciar seus documentos, adicionar texto simples e compartilhá-los facilmente com outras pessoas por e-mail e mídia social.
