Informações verificadas por Justyn Newman

Encontrar uma versão grátis do Excel provou ser uma tarefa impossível. Apesar da minha persistência, não consegui localizar uma versão gratuita legítima da poderosa ferramenta de planilha da Microsoft. As únicas opções que encontrei foram versões piratas ou downloads cheios de malware. Há uma versão online limitada do Excel que a Microsoft oferece gratuitamente depois de criar uma conta. Infelizmente, esta versão não possui muitos dos recursos avançados, macros e estilos de formatação que separam o Excel dos programas de planilha de segundo nível.

No entanto, encontrei uma maneira de obter o Excel gratuitamente por um mês, incluindo todos os recursos avançados. Isso oferece muito tempo para organizar dados, criar gráficos e desempenhar outras tarefas sem ter que fazer nenhum pagamento.

Siga as etapas abaixo e mostrarei como baixar a versão completa do Excel gratuitamente por um mês.

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Como baixar e instalar o Excel no seu PC gratuitamente

Observação: o Excel faz parte do Microsoft 365 e não pode ser baixado no computador como um aplicativo independente. As instruções abaixo mostrarão como baixar todo o pacote de aplicativos do Microsoft 365 (com Excel), gratuitamente por 1 mês.

  1. Vá diretamente para a página oficial de avaliação gratuita do Microsoft 365.
  2. Clique no botão Iniciar sua avaliação de 1 mês.
    Microsoft 365 gratuitamente
  3. Se você tiver uma conta da Microsoft, faça login. Caso contrário, crie uma nova conta. Você deve usar um endereço de e-mail real e ativo ao criar sua conta, pois a Microsoft enviará um código de verificação.
    Captura de tela do formulário de login do Excel 365
  4. Adicione as informações do seu cartão de crédito ou PayPal e pressione Avançar. Confirme sua intenção de iniciar a avaliação gratuita e clique em Avançar. Embora este seja um requisito para ativar sua conta, você não será cobrado até que a avaliação gratuita seja concluída.
    Captura de tela de confirmação de assinatura do Excel 365
  5. Pressione o botão Iniciar avaliação, Pagar depois.
    Confirmação de pagamento de avaliação gratuita do Microsoft 365
  6. Assim que sua forma de pagamento for verificada, pressione o botão Começar.
  7. Clique em Baixar aplicativos para computador e a página da sua conta da Microsoft será aberta em uma nova guia.
    Captura de tela de download de aplicativos de desktop do Excel 365
  8. Aceite os termos da Política de Privacidade e pressione Continuar.
  9. Clique em Instalar o Office para iniciar o processo de download do Excel.
    Captura de tela de instalação do Excel 365 em todos os seus dispositivos
  10. Escolha a pasta de destino onde deseja baixar o arquivo do Office.
  11. Quando o download estiver concluído, abra o arquivo e a Microsoft instalará automaticamente toda a coleção de aplicativos do Microsoft 365 em seu computador.

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Visão geral do Excel

Em 1985, a Microsoft introduziu o Excel como uma ferramenta básica de planilha com funcionalidades limitadas. Ao longo do tempo, a Microsoft melhorou consistentemente o Excel adicionando novos elementos, como gráficos, fórmulas complexas e recursos aprimorados de cálculo de fórmulas para expandir sua funcionalidade.

À medida que o software evoluiu para atender à crescente demanda, tornou-se uma referência para ferramentas de planilha. A Microsoft melhorou a interface do usuário em 2007 com o cabeçalho estilo “ribbon”, facilitando o acesso aos seus recursos pelos usuários.

A versão mais recente do Excel inclui recursos e capacidades ainda mais avançados, como Power Query, Power Pivot e Power BI. Isso permite uma análise e visualização de dados mais poderosas.

Recursos do Excel

O Excel é um software amigável que oferece vários recursos para avaliar e organizar dados em planilhas. Embora possa exigir algum tempo para entender completamente suas diferentes funcionalidades, depois de obter uma sólida compreensão do Excel, você perceberá que ele opera de forma lógica e direta.

Como parte do Microsoft 365, compartilhar planilhas e colaborar com outras pessoas é simples. Todo o progresso é salvo automaticamente no armazenamento em nuvem do OneDrive, permitindo compartilhá-lo com outras pessoas, sem precisar enviar o documento por e-mail como anexo.

Fórmulas e funções simplificam cálculos e análises de dados

O Excel oferece uma ampla gama de fórmulas e funções integradas que podem ser usadas para realizar cálculos em dados em uma planilha. Isso inclui operações matemáticas básicas, como adição, subtração, multiplicação e divisão, bem como funções mais avançadas, como SUM, AVERAGE, COUNT, MIN e MAX.
Captura de tela de soma automática do Excel 365

Clique na pequena seta para ver todas as diferentes opções de função

O Excel também inclui funções financeiras como PV, FV, PMT e funções estatísticas como COUNTIF, SUMIF e AVERAGEIF. Essas funções podem ser usadas para realizar cálculos em dados em uma planilha e ser combinadas para criar fórmulas mais complexas.

Visualização rápida de dados com gráficos

É fácil adicionar gráficos e tabelas, proporcionando uma perspectiva visual para exibir seus dados. Tudo o que você precisa fazer é destacar os dados desejados no gráfico e clicar no estilo de gráfico ou gráfico que preferir. Há uma grande variedade de tipos de gráfico, incluindo coluna, barra, linha, pizza, área, dispersão e mais.
Captura de tela dos gráficos do Excel 365

Escolha um gráfico ou estilo de gráfico e incorpore-o em sua planilha

Você pode arrastar e soltar o gráfico onde quiser na planilha, ajustar as cores e alterar os dados. Isso facilita a visualização de padrões e tendências nos dados, o que pode ser útil para tomar decisões e apresentar informações a outras pessoas.

Use tabelas dinâmicas para resumir e analisar grandes conjuntos de dados

As tabelas dinâmicas são uma ferramenta poderosa no Excel que permite resumir e analisar grandes quantidades de dados. Elas podem ser usadas para agrupar dados por diferentes critérios e para criar tabulações cruzadas e outras visualizações resumidas dos dados.
Captura de tela das tabelas dinâmicas do Excel

Abra uma tabela dinâmica para visualizar dados de várias guias ou planilhas

As tabelas dinâmicas podem ser criadas selecionando os dados que você deseja analisar e, em seguida, clicando na guia “Inserir” e selecionando “Tabela Dinâmica” no grupo “Tabelas”. Depois que a tabela dinâmica for criada, você pode arrastar e soltar campos para as áreas da tabela dinâmica para criar diferentes visualizações dos dados.

Destaque dados importantes com formatação condicional

O recurso de formatação condicional simplifica o processo de aplicação de formatação a células com base em determinadas condições. Isso pode ser usado para destacar dados importantes ou para facilitar a detecção de padrões e tendências. Por exemplo, você pode usar a formatação condicional para destacar células que estão acima ou abaixo de um determinado valor ou para destacar células que contêm texto específico.
O destaque do Excel 365 remove células com base na captura de tela de formatação condicional

Uma amostra das regras de formatação condicional

A formatação condicional pode ser aplicada clicando na guia “Início” e selecionando “Formatação condicional” no grupo “Estilos”.

Macros podem automatizar tarefas repetitivas

As macros do Excel são uma maneira simples de automatizar tarefas repetitivas em uma planilha. Elas podem ser usadas para realizar cálculos complexos, manipular dados ou automatizar outras tarefas que são executadas com frequência. Elas são criadas gravando uma sequência de ações no Excel e, em seguida, salvando-a como uma macro. Uma vez criadas, você pode executar macros clicando na guia “Visualizar”, selecionando “Macros” e, em seguida, escolha as que deseja executar.

A validação de dados evita erros e simplifica a entrada de dados

O Excel possui ferramentas de validação de dados dentro de sua plataforma, permitindo estabelecer regras para entrada de dados em planilhas. Ao fazer isso, você pode garantir a entrada precisa de dados e evitar possíveis erros. Com a validação de dados, você também pode implementar listas suspensas convenientes, simplificando o processo para que outras pessoas insiram os dados corretamente.
Excel 365 evita captura de tela de erros de entrada de dados

Abra as ferramentas de validação de dados na seção Dados

Você pode configurar regras como permitir apenas números dentro de um intervalo específico ou permitir apenas determinadas entradas de texto. A validação de dados pode ser aplicada clicando na guia “Dados” e, em seguida, selecionando “Validação de Dados” no grupo “Ferramentas de Dados”.

Compatibilidade do Excel

O Microsoft Excel foi criado para operar sem problemas ao lado de vários sistemas operacionais modernos, com exceção do Linux. O processo de instalação no Windows 7, 8.1 e 10 é simples e não apresenta desafios complexos. Os usuários de Mac, por outro lado, devem garantir que tenham o macOS Sierra (10.12) ou uma versão mais recente. Embora possa ser possível executar o Excel em sistemas operacionais mais antigos, vale a pena notar que isso pode resultar em problemas de desempenho ou instabilidade do sistema.

Aplicativos móveis

Você pode baixar o Excel como um aplicativo independente no Android e iOS. O app tem uma interface intuitiva, facilitando o uso em telas menores. Embora a maioria das fórmulas, gráficos e recursos esteja disponível em dispositivos móveis, existem alguns recursos, como macros e algumas funções avançadas.

Requisitos mínimos de sistema

Antes de baixar o Excel, certifique-se de que seu computador atenda aos requisitos do sistema.

Windows

Sistema operacional Windows 7, 8.1, 10 e 11.
Windows Server 2016 e 2019
Processador 2 núcleos com 1,6 GhZ ou mais rápido
Memória Sistema de 64 bits: 4 GB
Sistema de 32 bits: 2 GB
Espaço em disco rígido 4 GB
Tela Resolução de tela de 1280 x 768
Gráficos DirectX 9 ou posterior

Mac

Sistema operacional MacOS 10.12 Sierra e posterior
Processador Processador Intel
Memória 4 GB de RAM
Espaço em disco rígido 10 GB
Tela Resolução de tela de 1280 x 800
Gráficos Nenhuma placa gráfica necessária

Aplicativos móveis

Android Android 7.0 e superior
iOS iOS 13 e superior

Navegador

Para obter o melhor desempenho, é recomendável usar a versão mais recente do Chrome, Firefox, Edge ou Safari.

A versão Web do Excel é boa?

Se você tem uma conta gratuita da Microsoft, pode usar uma versão online grátis do Excel através do site do Microsoft 365. No entanto, existem algumas desvantagens na versão online:

  • Funções e fórmulas limitadas: muitas das fórmulas e funções avançadas não estão disponíveis, além disso, a seleção de gráficos e tabelas é limitada.
  • Diferentes opções de formatação: com opções de formatação limitadas, pode ser difícil personalizar os dados de acordo com suas necessidades. Além disso, o arquivo pode ser exibido de forma diferente quando compartilhado com alguém que o visualiza em um aplicativo para computador.
  • Sem macros: não há opção para automatizar tarefas repetitivas.
  • Conexão com a Internet necessária: você deve ter uma conexão estável com a Internet para visualizar ou editar qualquer planilha. Se estiver trabalhando e a Internet cair, a página será bloqueada instantaneamente e passará para Somente Visualização.

Como desinstalar o Excel

Se o Excel não for a ferramenta de planilha certa para suas necessidades, você pode desinstalá-lo em algumas etapas simples.

  1. Digite Adicionar ou Remover Programas na barra de pesquisa do Windows e pressione a tecla Enter.
  2. Localize o Microsoft 365 e pressione o botão Desinstalar.
    Desinstalar o Microsoft 365
  3. Confirme se deseja excluir o software e o assistente de desinstalação o removerá do computador.

Lembre-se de que isso removerá todos os aplicativos do Microsoft 365 e não apenas o Excel. Quando estiver concluído, você precisará reiniciar o computador. A desinstalação do Excel do seu computador não cancelará sua conta do Microsoft 365, isso deve ser feito fazendo login em sua conta do Microsoft 365.

Aplicativos adicionais do Microsoft 365

Além de uma grande coleção de software de produtividade, o Microsoft 365 vem com 1 TB de armazenamento em nuvem OneDrive para cada usuário.

  • Word: referência no processamento de texto, o Word vem com uma série de recursos essenciais, como gramática e verificação ortográfica, opções de formatação, uma ampla seleção de fontes e modelos para tudo, desde a redação de currículos até a criação de materiais de marketing.
  • PowerPoint: você pode ser tão criativo quanto quiser ou trabalhar em um modelo pré-fabricado. Seja qual for a sua escolha, o PowerPoint irá ajudá-lo a criar uma apresentação de boa aparência. Não há limite para o número de slides por apresentação, e você pode usar animações e transições para dar vida às suas apresentações.
  • Outlook: mantenha seu calendário, listas de tarefas, agendador de reuniões e e-mail em um único aplicativo com o Outlook. O programa permite enviar e-mails de várias contas, então você só precisa de um único aplicativo para enviar e-mails pessoais e profissionais.

Perguntas frequentes

Existe uma versão grátis do Excel?

Sim, existe uma versão web gratuita do Excel. No entanto, é muito limitada em termos de fórmulas avançadas, funcionalidade limitada com tabelas dinâmicas e muitas das macros populares não funcionam. Uma solução melhor é seguir as instruções acima e obter uma avaliação gratuita de um mês para a versão completa do Excel, para começar a organizar seus dados em planilhas, com acesso ilimitado a todos os recursos.

O Excel pode abrir arquivos CSV?

Esta é uma das diferenças entre o Excel e o Excel para a Web. A versão local do Excel 365 pode abrir arquivos CSV, mas o Excel baseado em navegador não.

Como usar o VLOOKUP no Excel?

  1. Na célula onde deseja que o resultado do VLOOKUP apareça, digite a seguinte fórmula:
    =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
  2. Substitua os seguintes comandos pelos valores apropriados:
    lookup_value: o valor que deseja procurar na tabela.
    table_array: o intervalo de células que contém os dados que você deseja procurar.
    col_index_num: o número da coluna na table_array que contém o valor de retorno.
    [range_lookup]: um valor lógico que especifica se você deseja uma correspondência aproximada ou exata (opcional). TRUE para uma correspondência aproximada, FALSE para uma correspondência exata.
  3. Pressione Enter e os dados que você está procurando aparecerão na célula.

Como posso remover duplicatas no Excel?

Primeiro, selecione o intervalo de dados que contém as duplicatas e, em seguida, clique na guia Dados. Clique no grupo Ferramentas e selecione a opção Remover Duplicatas. Após o clique, uma caixa de diálogo será aberta. Selecione as colunas que contêm as duplicatas e clique em OK, e o Excel removerá os dados para você.

Como posso bloquear células no Excel?

Se você quiser garantir que ninguém esteja fazendo alterações nos dados ou fórmulas em uma célula específica ou em um grupo de células, use as configurações de Formatação para bloqueá-las.

  1. Selecione as células que deseja bloquear.
  2. Clique na guia Formatação.
  3. No grupo Células, clique no botão Formatar.
  4. Clique em Proteção.
  5. Na caixa de diálogo Proteção, marque a caixa Bloqueado.
  6. Clique em OK.

Como criar uma lista suspensa no Excel?

As listas suspensas podem facilitar a inserção de dados em uma planilha. Elas também podem garantir que os dados sejam inseridos em um formato consistente.

  1. Selecione a célula onde deseja que a lista suspensa apareça.
  2. Clique na guia Dados.
  3. No grupo Ferramentas de Dados, clique no botão Validação de Dados.
  4. Na caixa de diálogo Validação de Dados, selecione o tipo de dados Lista.
  5. Na caixa Origem, digite a lista de itens que você deseja que apareça na lista suspensa.
  6. Clique em OK.

Como dividir células no Excel?

A divisão de células pode ser útil para organizar os dados em um formato mais gerenciável. Por exemplo, você pode dividir uma célula que contém um nome completo em células separadas para nome, sobrenome e inicial do meio.

Comece clicando nas células que deseja dividir. Em seguida, abra a guia Dados e clique no botão Texto para Colunas. No Assistente de Texto para Colunas, selecione a opção Delimitado e clique em Avançar. Escolha os delimitadores que separam os dados nas células e clique em Avançar. Por fim, selecione o formato de dados para cada coluna e pressione o botão Concluir.

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