O software PaperPort da Kofax é um aplicativo integrado que simplifica a digitalização, organização e compartilhamento de documentos. Ao digitalizar seus documentos, você poderá se livrar dos papéis desorganizados de sua casa e escritório, e o ambiente de trabalho do PaperPort os armazenará de maneira organizada. O PaperPort também conta com um PDF Viewer, que permite comentar, anotar e preencher formulários. Além disso, o programa traz um recurso OCR (reconhecimento óptico de caracteres) para edições de PDF.

Embora o PaperPort seja um software baseado em assinatura, mostrarei como você pode obtê-lo por 15 dias grátis, sem a necessidade de cartão de crédito, o que é tempo mais que suficiente para digitalizar, fazer upload e converter para PDF todos os documentos que precisa.

Como baixar e instalar a PaperPort grátis

  1. Clique no botão Download na barra lateral e seu navegador abrirá uma guia diretamente para a página oficial de avaliação grátis no site do PaperPort.
  2. Registre-se para uma conta do PaperPort inserindo seu nome, e-mail e país. Em seguida, você pode clicar no botão Download Free Trial (baixar avaliação grátis).
    Captura de tela do formulário de registro para baixar a versão gratuita
  3. Uma nova página será aberta com um botão de download. Clique nele e o arquivo.exe será baixado automaticamente para o seu computador.
  4. Abra o arquivo quando o download for concluído. Você precisará de uma ferramenta de compactação, como WinZip ou WinRAR, para descompactar o arquivo.unzip paperport
  5. Depois de descompactar o arquivo, o instalador será aberto. Escolha o idioma da sua preferência.
  6. Pressione o botão Start Installer (iniciar instalador) e o PaperPort começará a ser instalado no computador.
  7. Pode ser necessário reiniciar o computador durante o processo de instalação.
  8. A instalação será retomada após o computador reiniciar, e você terá que escolher uma pasta de destino. Então, clique em Next (próximo).
  9. Concorde com os termos de licença e pressione Next.
  10. Você terá a opção de instalar o programa PaperPort completo ou a opção personalizada, na qual pode escolher quais componentes incluir. Eu recomendo a instalação Completa, a menos que você tenha experiência em tecnologia e saiba quais componentes você precisa.
  11. Clique em Install e o assistente de instalação concluirá a instalação.
  12. Quando terminar, pressione o botão para concluir.

Como desinstalar o PaperPort do seu computador

Se o PaperPort não for o programa certo para você, ou se sua avaliação grátis tiver expirado, você pode remover o software facilmente em algumas etapas. Se ainda está buscando um aplicativo de gerenciamento de documentos, confira as alternativas grátis abaixo.

  1. Digite Adicionar ou Remover Programas na barra de pesquisa do Windows.
  2. Localize o PaperPort na lista de programas instalados e clique em Desinstalar.
    uninstall paperport
  3. O desinstalador do Windows removerá o PaperPort. No entanto, ele não excluirá todos os outros programas da Kofax instalados com o Paperport; como o PDF Creator. Você terá que excluí-los individualmente, seguindo as mesmas etapas. Quando terminar, precisará reiniciar o computador.

Visão geral do PaperPort

Tanto em residências quanto escritórios, o PaperPort da Kofax facilita a eliminação daqueles documentos desorganizados. A ferramenta de gerenciamento de documentos pode organizar todos os seus documentos, imagens e PDFs em um local central.

O programa oferece uma variedade de ferramentas, sendo capaz de digitalizar documentos, converter arquivos em PDFs pesquisáveis, imprimir para PDF, gerenciar suas pastas no computador e mais. Um dos melhores recursos do PaperPort é o OCR (reconhecimento óptico de caracteres), que pode extrair texto de imagens e PDFs e convertê-los em um documento editável.

O PaperPort tem um design simples. Usando uma barra de menus em estilo de faixa de opções, semelhante ao Microsoft Office, você pode percorrer facilmente as diferentes pastas e seções para localizar seus documentos. Uma miniatura exclusiva é criada para cada imagem e documento, então mesmo que o nome do documento não esteja claro, você deve ser capaz de reconhecer o documento ou imagem que está procurando rapidamente.

paperport UI

Ferramentas do PaperPort

Há várias ferramentas individuais incluídas no PaperPort.

  • Kofax Power Create PDF: Converta rapidamente qualquer imagem ou documento em um arquivo PDF pesquisável.
  • ImageViewer: Este aplicativo funciona fora do ambiente de área de trabalho do PaperPort. Funciona com a maioria dos formatos de imagem e pode abrir várias imagens ao mesmo tempo, em janelas separadas, para que você possa visualizá-las ou editá-las simultaneamente.
  • Max to PDF Converter: Salve seus modelos 3D, imagens e animações que atualmente possuem um formato MAX em PDF.
  • PDF Viewer Plus: Com alguns recursos a mais do que um leitor de PDF comum, você pode fazer anotações, editar, compartilhar e preencher formulários com o visualizador de PDF do PaperPort.
  • Scan Direct: Você precisará de um scanner externo ou baixe o PaperPort em um smartphone para acessar este recurso. Use-o para digitalizar contas, recibos, faturas e mais diretamente em PDF, e os documentos serão armazenados e organizados na área de trabalho do PaperPort.

Alternativas grátis ao PaperPort

  • eDoc: Utilize o programa de gerenciamento de documentos eDoc para digitalizar e organizar seus documentos e armazená-los em um local seguro. É uma solução ideal para salvar contas, recibos, faturas, trabalhos de casa, listas de compras e mais.
  • FileCenter: Programa de gerenciamento de documentos fácil de usar, o FileCenter é um software baseado em Windows que pode armazenar e organizar arquivos. Inclui ferramentas que o ajudarão a gerenciar seus documentos, adicionar texto simples e compartilhá-los facilmente com outras pessoas por e-mail e mídia social.

Perguntas frequentes

O PaperPort da Kofax é grátis?

Infelizmente, o PaperPort não tem mais uma opção totalmente grátis. No entanto, se você seguir as instruções acima, mostrarei como você pode obter uma avaliação de 15 dias grátis. Dessa forma, você poderá se livrar da desorganização de seus documentos e classificar os importantes antes que o teste grátis expire.
O PaperPort da Kofax é seguro?

Sim, o PaperPort possui vários recursos de segurança para garantir que usuários não autorizados não vejam seus documentos pessoais e profissionais. Você pode definir senhas e criptografar arquivos PDF, e todo o ambiente de área de trabalho do PaperPort é criptografado com criptografia de 256 bits.
O PaperPort da Kofax inclui um editor de PDF?

Sim! Uma das ferramentas incluídas no PaperPort é o PDF Viewer, que possui um recurso OCR altamente preciso. Isso converterá qualquer texto em PDF em um documento editável. O PDF Viewer também permite adicionar anotações, preencher formulários, pesquisar o PDF e mais.
Baixe o PaperPort agora!