Melhores Alternativas Grátis ao Excel (testadas em 2024)

Quando o assunto é usar uma planilha para organizar ou analisar dados, é difícil concorrer com o Microsoft Excel. Por muitos anos, não havia uma alternativa confiável que pudesse substitui-lo. Porém, o usuário médio não precisa da maioria das fórmulas complexas do Excel. E mesmo que esse seja o caso, por que pagar por uma assinatura premium quando você tem à mão uma ferramenta confiável para criar planilhas?

Eu testei mais de 20 programas gratuitos para trabalhar com planilhas e encontrei cinco alternativas que posso recomendar. Eles têm todos os recursos necessários para criar fórmulas complexas e organizar dados, e são fáceis de usar.

Minha escolha número 1 é o software grátis WPS Spreadsheet. Ele pode fazer tudo isso com mais de 100 formatos, tabelas e gráficos coloridos, e recursos excelentes para formatação e design. Ainda melhor, ele é compatível com formatos CSV e XLSX, ou seja, você pode integrar seus antigos arquivos Excel no WPS sem nenhum problema.

O Spreadsheet é parte do pacote WPS Office. Juntamente com seu download gratuito, você receberá os programas Writer, Presentation e PDF Editor, com 1GB de armazenamento na nuvem, permitindo acessar e compartilhar seus arquivos facilmente com outras pessoas.

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Guia Rápido: As 3 Melhores Alternativas Grátis ao Excel em 2024

Meus Critérios para Encontrar as Melhores Alternativas Grátis ao Excel

Depois de baixar mais de 20 ferramentas para trabalhar com planilhas, descobri que existem muitas alternativas gratuitas que, apesar de não serem tão abrangentes quanto o Excel, têm todos os recursos que preciso para gerenciar meus dados.

Se você usa o Excel, é provável que já saiba quais são as fórmulas e recursos que mais precisa, e ter que reaprender novas terminologias e atalhos do teclado pode ser frustrante. As melhores alternativas ao Excel copiam as mesmas fórmulas mais relevantes, ou têm um tutorial para guiar o usuário.

Durante os meus testes, achei que os seguintes fatores ajudaram para uma fácil transição, e é por isso que eles são minhas principais recomendações.

Facilidade de Uso

Existem centenas de motivos para se usar uma planilha. Estou procurando por um programa que possa fazer de tudo, seja para colocar uma lista de convidados em ordem alfabética, ou para importar dados de uma fonte externa e mantê-los organizados, e até criar uma tabela dinâmica avançada. Apesar de o nível de dificuldade ser bastante diferente para cada uma dessas tarefas, eu precisava de um programa que facilitasse o meu trabalho, seja por meio de bons tutoriais, ou de um assistente-guia explicando claramente o que e como fazer.

Opções de Formatação Avançadas

É importante poder exibir seus dados de modo a facilitar sua leitura. Algumas das opções de formatação que sempre procuro incluem adicionar moedas, criar tabelas, destacar valores que estejam acima ou abaixo de um número predefinido, além de colagem dos dados e tabelas ou gráficos coloridos.

Compatibilidade com Formatos Diversos

Mesmo que esteja aposentando seu Excel, ele não deixa de ser uma das ferramentas mais populares do mundo para criar e editar planilhas. Portanto, é importante que a alternativa ao Excel seja compatível com formatos CSV, XLS e XLSX para que você possa abrir planilhas enviadas de terceiros, e vice e versa.

Também ajuda se o software é compatível com APIs ou VBA para executar scripts que podem automaticamente importar ou organizar dados de fontes variadas.

Ferramentas de Colaboração

Colaboração é importante quando você está criando planilhas para eventos familiares, trabalhando remotamente ou compartilhando seus dados com clientes ou consultores. Eu prefiro trabalhar com programas que sejam hospedados na nuvem, o que facilita na hora de compartilhar algo e possibilita a colaboração em tempo real.

Grátis

Se você vai pagar uma taxa para poder acessar uma ferramenta de planilhas, eu recomendo continuar com o Excel. É por isso que esta lista contém apenas programas com download grátis ou que podem ser usados de graça online. Alguns deles têm versões premium, mas se eles estão aqui é porque sua versão gratuita tem as ferramentas que preciso.

As 5 Melhores Alternativas Grátis ao Excel com Recursos Similares

1. WPS – Centenas de fórmulas e recursos para importar e formatar dados com facilidade

O WPS fez um ótimo trabalho desenvolvendo softwares gratuitos que funcionam e agem como aplicativos de produtividade do pacote Microsoft 365. Portanto, não é nenhuma surpresa que sua ferramenta para planilhas seja a melhor alternativa ao Excel. Você vai rapidamente se familiarizar com a interface, pois ela é quase idêntica à do Excel.

A ferramenta Spreadsheet é compatível com centenas de fórmulas, que vão desde tarefas básicas, como organizar listas em ordem alfabética ou numérica, até criar tabelas dinâmicas avançadas para analisar seus dados numéricos e criar uma previsão de como os dados ficarão no futuro. Ela vem com assistentes e tutoriais integrados que guiarão você para que possa aproveitar ao máximo cada fórmula e ferramenta.

Fiquei impressionado com a facilidade para formatar células, linhas e colunas para melhor visualização dos dados. Você pode definir regras usando a fórmula “se / então” ‒ por exemplo, “se” a célula B2 tem um valor maior do que B1, “então” ela deve ser amarela. Você também pode definir variações de dados para serem inseridos num gráfico ou tabela automaticamente.

O WPS tem uma grande seleção de modelos de planilha. Eles incluem categorias como Planejamento e Programação, Para Contadores, Para RH, Gerenciamento de Projeto, entre outras. As fórmulas necessárias já estão integradas ‒ tudo o que você precisa fazer é adicionar seus dados.

Como parte do WPS Office, você pode facilmente ligar dados das suas planilhas a uma apresentação ou documento de texto. Ele também tem uma ferramenta para conversão de PDF que permite converter sua planilha num documento PDF e vice e versa.

Além dos aplicativos para desktop e dispositivos móveis, o WPS Spreadsheet está disponível online através do WPS Docs, um serviço baseado na nuvem ‒ basta registrar sua conta grátis. Você poderá sincronizar suas planilhas, acessá-las de qualquer lugar, e compartilhar seus dados facilmente com outros. Outra vantagem de armazenar sua planilha na nuvem é poder convidar diversos usuários para editar e comentar ou visualizá-la ao mesmo tempo.

Baixe o WPS Spreadsheet de graça, e leve o Writer, Presentation e PDF Editor junto. Mesmo contando com 4 aplicativos bem abrangentes, trata-se de um software leve, que combina todos eles numa única interface dividida em abas.

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2. LibreOffice Calc ― Generosa seleção de modelos com fórmulas predefinidas

O LibreOffice é um pacote office com aplicativos de produtividade grátis e de código aberto. O Calc é uma alternativa ao Excel, e foi desenvolvido com muitos dos mesmos recursos e funções. Mas ele é mais do que uma simples cópia, pois conta com recursos que você não verá no concorrente da Microsoft. Por exemplo, ele permite comparar diversas planilhas, mais estilos de formatação da célula, e é compatível com ferramentas de planilhas mais antigas.

O Calc tem uma grande seleção de modelos para tipos variados de análise de dados. A vantagem de se usar um modelo é que as fórmulas já vêm integradas ‒ tudo o que você precisa fazer é importar ou adicionar seus dados. Ele também conta com um componente ‘solver’ que trabalha com problemas de otimização com base nas informações de outras células.

Uma das mais recentes novidades do Calc é a inclusão do suporte a usuários diversos para trabalho colaborativo. Você pode compartilhar a planilha e permitir que outras pessoas a acessem para adicionar ou alterar seus dados. No entanto, as edições não são atualizadas em tempo real ‒ o dono da planilha precisa revisar e aprovar todas elas, e então integrá-las ao documento.

Você pode salvar um documento Calc no formato ODS do LibreOffice, um CSV e um PDF, e também pode abrir documentos Excel no Calc, embora algumas fórmulas mais avançadas possam não funcionar corretamente.

3. Google Sheets – Ferramenta baseada na nuvem, com uma grande seleção de fórmulas

O Google Sheets é uma ferramenta para criar e editar planilhas baseada na Web, o que o torna compatível com todos os dispositivos. Embora não tenha tantas opções de fórmula quanto o WPS ou Excel, ele pode lidar com todos os cálculos e fórmulas básicas que o usuário médio precisa.

Toda a plataforma está hospedada na nuvem, e seu progresso é salvo automaticamente na sua conta Google Drive. Isso é crucial, pois significa que você não perderá nada do seu trabalho em caso de perda de conexão, ou se sair do documento sem salvá-lo. A desvantagem de um programa baseado na Web é que o usuário tem que estar online para poder acessar seu trabalho.

Como proprietário do documento, você pode compartilhar sua planilha com outros usuários. Selecione o nível de acesso para que outras pessoas possam trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo, abrir um chat diretamente da página do Sheets, e deixar comentários. Ele ainda rastreia o histórico de edições, para que você possa voltar e ver quais mudanças foram feitas, e por quem.

O Google Sheets é gratuito para qualquer um que tenha uma conta do Google.

4. Zoho Sheets – Plataforma online com colaboração entre usuários

O Zoho Sheets é a ferramenta certa se você está querendo evitar o Google, mas ainda prefere uma plataforma online. Ele tem uma interface parecida com a do Excel e WPS, portanto, navegar por ele deve ser bem familiar para quem já utilizou qualquer um desses programas. Em todo caso, o Zoho tem um bom tutorial com as informações e funções básicas se você não tem muita intimidade com planilhas.

Apesar de o Zoho Sheets não ser tão bom quanto o WPS quando o assunto é recursos avançados, você pode importar dados para tabelas e gráficos, criar tabelas dinâmicas e compartilhar o documento com outros usuários.

O Zoho é compatível com comandos macro e tem acesso com um único clique com Visual Basic for Applications (VBA) para importar dados. Ele irá automaticamente verificar o documento e alertar você sobre quaisquer erros ou anomalias nas informações.

O Zoho Sheets é grátis para equipes de até 25 pessoas. Além de ele ser compatível com o Excel, você pode alternar entre os formatos .xlsx, .xls, .csv, e .ods sem quebrar nenhuma fórmula.

5. Spread32 – Ferramenta básica para planilhas, com mais de 300 funções

O Spread32 é uma boa alternativa grátis ao Excel para projetos menores. Ele trabalha com uma grande variedade de funções e pode lidar com todo tipo de tarefa, de equações básicas à matemática avançada, como trigonometria, lógica e finanças.

Ele também tem as opções de filtro padrão, importando dados da planilha para uma tabela ou gráfico. E apesar de contar com opções de formatação condicionais, elas estão limitadas a apenas três pontos de dados.

O Spread32 não é a escolha ideal se você precisa de uma análise de dados abrangente. Para acesso a ferramentas mais avançadas, recomendo usar o WPS. O Spread32 não trabalha muito bem com grandes quantidades de dados, e está limitado a 256 colunas.

Você pode baixar o Spread32 de graça, mas ele não tem acesso à nuvem e, portanto, não tem recursos para colaboração.

Quando você e o Excel não foram feitos um para o outro…

Se o que você procura é um programa grátis com funções similares, formatação e layout como o do Excel, o WPS Spreadsheet é sua melhor escolha. Ele trabalha com centenas de fórmulas, pode importar dados e tem um assistente integrado para guiar o usuário.

Ele também tem uma versão na nuvem que é perfeita para compartilhar seu trabalho e colaborar com outros. Você escolhe o nível de permissão de cada usuário para que não tenha que se preocupar com acessos e mudanças não autorizados. O documento pode até mesmo ser aberto para feedback, edições e comentários de colaboradores relevantes em tempo real.

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Perguntas Frequentes