O Smartsheet é uma ferramenta para gerenciamento de projetos no modelo de planilhas, desenvolvido para equipes de todos os tamanhos. A ferramenta foi criada com muitas funcionalidades para que essas equipes possam gerir seu fluxo de trabalho e aumentar sua produtividade. Porém, se você acha que pode sentir falta das visualizações Kanban ou Timeline com as quais estamos acostumados em programas premium para gestão de projetos, então talvez seja melhor reconsiderar sua mudança para o Smartsheet.

O Smartsheet trabalha sobre o layout das ferramentas de planilhas básicas, como Microsoft Excel e Google Sheets, mas tem muito mais a oferecer. Você pode, por exemplo, colaborar na linha do tempo de projetos, documentos, calendários e tarefas. Mesmo que possa levar um pouco mais de tempo para se familiarizar com sua interface detalhada, a ferramenta é relativamente fácil de usar.

Portanto, se você se sente confortável trabalhando com uma ferramenta para gerenciamento de projetos limitada a uma interface no estilo de planilha, mas com recursos inteligentes para ajudar na gestão dos seus projetos, então o Smartsheet pode valer a pena.

Siga as instruções abaixo e eu mostrarei como você pode começar a usar o Smartsheet de graça nos primeiros 30 dias.

Como Baixar e Instalar o Smartsheet no Seu PC de Graça

Nota: Independentemente do seu plano do Smartsheet, você deve ter pelo menos 3 usuários.

  1. Clique no botão Baixar Agora da barra lateral para ir diretamente ao site oficial do Smartsheet.
  2. Clique no botão “Experimente o Smartsheet gratuitamente” para iniciar o processo.
    Captura de tela de avaliação gratuita do Smartsheet
  3. Digite seu e-mail na página seguinte e preencha seus detalhes.
    Captura de tela do formulário de introdução do Smartsheet
  4. Confirme seu e-mail e crie uma senha para começar a usar sua conta do Smartsheet na mesma hora. Seu período de avaliação gratuita dá a você acesso total à ferramenta por 30 dias.

Observe que o Smartsheet é uma solução online, 100% baseada na web, então você não terá que instalar nenhum aplicativo no seu PC. Depois de criar sua conta, é só começar a usar!

Como Cancelar Sua Conta do Smartsheet

Se o Smartsheet não é a solução certa para a gestão dos projetos da sua equipe, você pode deletar sua conta e suspender o serviço. Para cancelar sua conta do Smartsheet, siga os passos abaixo:

  1. Clique no botão “Conta” no canto inferior direito da sua página principal.
    Captura de tela da conta do Smartsheet
  2. Clique no botão “Plano e informações para cobrança”, e depois em “Cancelar conta”
    Captura de tela da administração da conta do Smartsheet
  3. Aqui, você terá suas opções:
  • Mudar para uma conta de colaborador gratuita ‒ seu acesso será restrito à leitura de arquivos ou projetos compartilhados por outros usuários, e você não poderá criar nenhum projeto.
  • Desativar sua conta permanentemente ‒ ela será removida do sistema depois de 30 dias, assim como qualquer planilha pertencente aos usuários dessa conta.

Captura de tela da conta de cancelamento do Smartsheet

Se você quiser tentar outros aplicativos de gerenciamento de projetos, confira as alternativas gratuitas mais abaixo.

Visão Geral do Smartsheet

O Smartsheet é uma solução para gerenciamento de projetos baseada na nuvem que permite aos membros de uma equipe e gerentes de projeto capturar, planejar, organizar e gerir seu trabalho numa única plataforma flexível e intuitiva. A partir de uma visualização simples em grade que captura tarefas e metas, os membros da equipe podem facilmente mudar para a visualização Gantt, Calendário ou Cartão a qualquer hora, para melhor adaptar a ferramenta ao seu estilo de trabalho.

Captura de tela da interface do usuário do Smartsheet

Com o Smartsheet, você pode compartilhar e colaborar facilmente com outros membros da equipe na sua empresa, ou com colaboradores fora dela. O rápido e descomplicado processo de aprovação permite revisar e comentar sobre o conteúdo nas próprias planilhas. O Smartsheet é ideal para equipes de diferentes tamanhos, possibilitando que todos mantenham o trabalho em andamento, programando lembretes e automatizando fluxos de trabalho. Um aspecto fantástico da ferramenta é sua capacidade de criar formulários para coletar dados sem erros, diretamente do Smartsheet.

Tudo isso facilita a criação e o compartilhamento de relatórios. Além disso, você pode personalizar as funcionalidades do aplicativo de acordo com as necessidades únicas da sua equipe. Se planilhas, números e dados são cruciais para seus projetos, então dar uma chance ao Smartsheet definitivamente vale a pena.

Recursos do Smartsheet

Guia do iniciante: use o tutorial simples e integrado para guiar você pelas funções do aplicativo depois do seu primeiro login.

Captura de tela de tarefas do Smartsheet

Veja as tarefas de forma dinâmica: os membros da equipe podem alternar entre qualquer uma das quatro diferentes visualizações (Grade, Gantt, Cartão e Calendário) que melhor atenda ao seu estilo de trabalho.

Transporte de dados: fácil conexão aos seus sistemas corporativos mais importantes, como as ferramentas Data Warehouse, ERP e CRM, sem precisar copiar e colar dados de uma planilha Excel para o Smartsheet.

Captura de tela da exibição de tarefas do Smartsheet

Integrações: todos os recursos do Smartsheet se integram com suas ferramentas de negócios favoritas, com segurança de nível corporativo e controle sobre seus dados. Ele funciona bem com aplicativos como o Microsoft Teams, Google Drive, Skype, Salesforce, etc.

Modelos otimizados: você pode começar a criar seus projetos do zero ou usar qualquer um dos modelos integrados e otimizados.

Captura de tela do modelo de criação de tarefas do Smartsheet

Compartilhamento flexível: compartilhe sua planilha, relatório ou projeto com qualquer pessoa, dentro ou fora da empresa. No plano Empresa, você pode incluir um número ilimitado de usuários, mas lembre-se de que usuários grátis não podem criar planilhas, relatórios ou painéis, a menos que tenham recebido licença para isso.

Personalização: o Smartsheet é personalizável, o que permite a inclusão de mais funcionalidades para atender as necessidades únicas e estilo de trabalho da sua equipe. Você pode criar uma planilha totalmente sob medida para acompanhar e gerir o trabalho da equipe sem nenhum código.

Conversas dentro do app: acompanhe, comente e confira as tarefas com os colaboradores. Deixe seu comentário diretamente nas planilhas e responda aos comentários dos membros da equipe colaborando nas mesmas tarefas.

Captura de tela de conversas do Smartsheet

Segurança dos dados: use qualquer um dos recursos de segurança do Smartsheet para proteger suas informações. Esses recursos incluem autenticação de dois fatores, Single Sign-On (SSO), controles de acesso granular dos usuários, centros de dados seguros, criptografia AES de 256 bits em repouso etc.

Análises e relatórios: use os recursos avançados do Smartsheet para consolidar informações de diversas planilhas num único relatório com apenas alguns cliques ou toques.

Alternativas Gratuitas ao Smartsheet

Wrike: trata-se de uma alternativa fantástica ao Smartsheet. Esse software de gerenciamento ajuda você a organizar suas tarefas e projetos, colaborar com os membros da sua equipe e acompanhar o trabalho de diferentes equipes. A ferramenta é grátis e ideal para colaboração em grupo.

Airtable: a ferramenta para gerenciamento de trabalho ideal para todas as equipes. Ela oferece a você uma interface do usuário avançada, porém ágil, partindo da interface básica de uma planilha. O Airtable é uma maneira fácil e moderna de organizar e colaborar com sua equipe em diferentes projetos.

Trello: trata-se de uma ferramenta de gestão de projetos flexível para organizar seu trabalho e colaborar com diferentes membros da equipe. Ele oferece uma variedade de visualizações e incorpora recursos de gerenciamento essenciais que permitem a você aumentar sua produtividade. O Trello serve tanto para empresas de grande como de pequeno porte.

Perguntas Frequentes

O Smartsheet é grátis?

Apesar de não oferecer um plano grátis, você pode começar a usá-lo com o período de avaliação gratuita de 30 dias do plano Pro. Isso permite testar todos os seus recursos antes de se comprometer com a assinatura de longo prazo. Veja aqui um guia simples sobre como se registrar para os 30 dias de avaliação gratuita.

O Smartsheet é seguro?

Sim, o Smartsheet usa uma combinação de vários recursos de segurança para proteger os dados do usuário. Certifique-se de assinar o Smartsheet diretamente no seu site oficial para evitar vírus, malwares ou spywares.

Quais tipos de empresas usam o Smartsheet?

Qualquer equipe pode usar o Smartsheet. Porém, se o seu negócio está mais inclinado para o uso de números, planilhas, coleta de dados, projetos variados e afins, é provável que o Smartsheet lhe seja bastante útil.

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